Task Coach: gratis tijdregistratiesoftware voor freelancers

Eerder schreven we al eens over het gratis tijdregistratie tooltje Time Edition voor Windows en Mac. We vonden onlangs nog een open source variant die je voor nop kunt downloaden en gebruiken: Task Coach.

Ten opzichte van Time Edition zitten er een aantal voordelen aan deze tool. Ten eerste is Task Coach een stuk uitgebreider (meer functies) en het is er niet alleen voor Windows en Mac, maar ook voor Linux. Daarnaast is er als extraatje ook nog een zusterversie voor de iPhone en iPad die samen kan werken met de grote broer op de desktop.

Wat kun je er mee?
Naast het bijhouden van een urenregistratie voor projecten, taken en andere werkzaamheden en het aanmaken, bewerken en verwijderen van taken, subtaken, tijdsbestedingen, categorieën en notities heb je met Task Coach ook nog de beschikking over de volgende mogelijkheden:

• Aangeven van onderwerp, omschrijving, prioriteit en start- en eindtijd per taak
• Instellen van herinneringen
• Instellen van herhaalde taken (op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis)
• Bekijken van taken als lijst of in een boom (folder) structuur
• Sorteren van taken op verschillende manieren zoals onderwerp, budget of einddatum
• Filteren van taken, bijvoorbeeld op status of datum
• Aanmaken van taken via drag & drop van Outlook mailtjes in de taakmanager
• Idem voor het toevoegen van bijlagen en webadressen aan taken, notities of categorieën
• Bijhouden van gespendeerde tijd aan taken (ook per dag, week en maand)
• Instellen van een budget voor taken
• Exporteren van taken, notities en categorieën naar HTML en CSV (komma gescheiden bestand)
• Exporteren van tijdsbestedingen naar iCalendar (Mac)
• Afdrukken van taken, notities en categorieën

Slimme software
Mooi is ook dat Task Coach slim genoeg is om bij te kunnen houden wanneer een taak met subtaken voltooid is. Met andere woorden: als een taak uit drie subtaken bestaat en je geeft aan dat de derde subtaak voltooid is dan registreert Task Coach de hele taak automatisch als voltooid. Andere slimmigheden zijn het feit dat je Task Coach vanaf een draagbaar medium zoals een externe harde schijf of een USB stick kunt draaien. Zo heb je altijd je urenregistratie bij de hand, ook als je op locatie zit. Zelfs aan de mogelijkheid om taken en notities te synchroniseren via het internet is gedacht. (Dit kan via Funamol of ScheduleWorld).

Handig extraatje
Dat er ook nog een zusterversie van de software geschikt is gemaakt voor de Apple iPhone en de iPad is natuurlijk mooi meegenomen voor de bezitters van die mobiele apparaten. Je kunt de Task Coach app downloaden in via de Apple iTunes app store. De app kost 0.79 eurocent. Al met een behoorlijk compleet pakket dat zeker de moeite van het uitproberen eens waard is, zeker als je niet het budget hebt om honderden euro's aan dergelijke software uit te geven. Task Coach is beschikbaar in het Nederlands.

http://taskcoach.org/

Auteur: Guido van den Anker